Para planejar uma boa apresentação, é necessário seguir alguns passos:
1 - Definir o tema: qual assunto irá abordar? É importante que seja um assunto conhecido para que você fique mais seguro ou que pelo menos se identifique, pois isso ajudará na hora da pesquisa.
2 - Definir o objetivo: qual é a sua intenção ao abordar esse tema? Motivar, persuadir, informar ou apresentar a solução de um problema são alguns objetivos possíveis. O objetivo será a bússola de sua apresentação.
3 - Conhecer o público alvo: você precisará identificar para quem fará a apresentação e adequar a linguagem ao seu público. Se utilizar uma linguagem técnica para um grupo de leigos, por exemplo, certamente sua mensagem não chegará a eles.
4 - Saber o tempo disponível: O tempo que você terá para fazer a sua apresentação não pode ser ignorado. Se você reduzi-lo ou ultrapassá-lo muito, fica evidente a falta de planejamento. Se concluir próximo - para menos ou para mais - passará uma mensagem implícita aos seus ouvintes de que você planejou e preparou a apresentação, o que gera credibilidade e profissionalismo.
5 - Definir o "como": De acordo com o tempo que você terá disponível, poderá definir como trabalhará o tema. Será possível passar um vídeo? Fazer uma dinâmica? Enfim, o tempo é que permitirá ou não a utilização de determinadas técnicas de apresentação.
6 - Saber quando será: Se você age como a maioria das pessoas e prorroga suas atividades, precisa entender que, nesse caso, imprevistos chegam a ser previsíveis: o seu computador terá um problema, você receberá visitas ou qualquer outra situação que te impedirá de trabalhar em sua apresentação. Ao tomar ciência de que fará uma, comece imediatamente a, pelo menos, pensar nela. Deixar para a véspera, não ajudará em nada, muito pelo contrário! Não terá tempo hábil para planejá-la de forma eficiente e a sua imagem correrá o risco de ser arranhada.
7 - Saber onde será: Nem sempre temos a chance de fazer apresentações no lugar onde já estamos. Na maioria das vezes precisamos no deslocar. Se este for o seu caso, leve em consideração o trânsito que terá que enfrentar. Em determinados horários, ele pode te impedir de chegar a tempo.
Com esse passo-a-passo você conseguirá planejar qualquer tipo de apresentação. Sucesso!
